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更新日：2026年11月13日
給与支払報告書の提出
事業主（給与支払者）は、地方税法第317条の6の規定により、給与支払報告書（総括表・個人明細書）を、従業員等が1月1日現在（前年中に退職した方は、退職した日現在）居住する市町村長に提出することが義務付けられています。
1.提出対象者
1月から12月までに給与等を支払った方全員。
（注）給与収入金額が2千万円超えで年末調整は不要な方や、個人で確定申告をする方についても、給与支払報告書の提出は必要です。
（注）退職者のうち給与支払額が30万円を超えない場合は提出義務はありませんが、適正な課税のためにご提出をお願いしております。
2.提出期限
令和9年2月1日（月曜日）まで
3.提出先
〒857-8585
長崎県佐世保市八幡町1番10号
佐世保市役所 市民税課 市民税第ニ係
4.提出方法
eLTAXを利用する方 |
郵送・窓口へ持参する方 |
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専用データを作成する方 |
Excel・PDFが必要な方 |
5.作成時の注意点
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必ず最新の様式をご使用ください。
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従業員等及び扶養親族等のマイナンバーは必ず記入してください。
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扶養親族が5人以上いる場合は、摘要欄に5人目以降の被扶養者の「名前」を必ず記入してください。
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前職分の給与等を合算して年末調整した場合は、摘要欄に必ず前職分の情報の入力してください。前職が2社以上ある場合は、個人別明細書の摘要欄に支払者・所在地・給与支払金額・社会保険料・源泉徴収税額・退職日の内訳を記載してください。
6.電子データ（eLTAX）による提出
ご利用方法
eLTAXホームページ内の「マニュアルコーナー（外部リンク）」をご参照ください。
eLTAXについてのお問い合わせ
eLTAXホームページ内の「お問い合わせ窓口（外部リンク）」からお問い合わせください。
特別徴収税額通知の受取方法
受取方法は、納税義務者（受給者）と特別徴収義務者（事業者）を、それぞれ「電子データ」と「書面」から選択できます。
7.書面による提出
提出書類
- 総括表・・・1事業所につき1枚
佐世保市で特別徴収している事業所等には、11月中旬に総括表を送付しています。
eLTAXにて給与支払報告書を提出された事業所には送付しておりません。
- 個人別明細書・・・1人につき1枚
個人別明細書の具体的な記載方法については、国税庁ホームページをご参照ください。
- 普通徴収理由書・・・1事業所につき1枚（普通徴収の方がいない場合、不要）
特別徴収できない理由に該当される場合は、普通徴収（納税者ご本人が直接納付）を選択できます。
普通徴収理由書の提出がなかった場合、特別徴収として対応します。
特別徴収できない受給者がいる場合は、普通徴収理由書にある略号（A～D）のうち、特別徴収できない理由として該当するものを、個人別明細書の「摘要欄」に記入してください。
特別徴収税額通知の受取方法
受取方法は「書面のみ」となります。電子データによる受け取りを希望される場合は、eLTAXをご利用ください。
8.光ディスクによる提出
データ作成方法
「光ディスクによる給与支払報告書の作成要領（令和9年度～）（PDF：551KB）」を参考に作成してください。
税制改正等により、csvレイアウトが変更になる場合がありますので必ず確認してください。
提出するもの
- 総括表・・・1事業所につき1枚
- 給与支払報告書のデータを入れた光ディスク・・・正本1枚、副本1枚
提出する光ディスクの表紙には、以下〔ア〕～〔ケ〕を記載してください。
〔ア〕提出先市町村名〔イ〕提出者名〔ウ〕提出者住所〔エ〕個人番号又は法人番号
〔オ〕指定番号〔カ〕提出件数〔キ〕提出年月日〔ク〕正本・副本の区別〔ケ〕総枚数及び一連番号
特別徴収税額通知の受取方法
受取方法は「書面のみ」となります。電子データによる受け取りを希望される場合は、eLTAXをご利用ください。
9.給与支払報告書の提出後に変更がある場合
給与額等に変更がある場合
修正分の給与支払報告書（総括表・個人別明細書）を作成し、再提出してください。摘要欄に「修正分」と記載してください。
全員分ではなく、修正がある対象者の分だけの提出で結構です。
退職・入社等がある場合
変更の提出期限
令和9年4月15日（木曜日）到着分までは、変更内容が令和9年度当初発送の通知に反映いたします。
それ以降に到着したものは順次処理し、6月以降に反映いたします。各様式は、下記ページからダウンロードできます。
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