給与支払報告書の提出

給与支払者（事業主）様は、給与支払報告書（総括表・個人明細書）を、受給者が翌年1月1日現在（前年中に退職した方は、退職した日現在）に居住する市町村長あてに提出しなければなりません。（地方税法第317条の6）

給与収入金額が2千万円を超える方の年末調整は不要となっておりますが、給与支払報告書の提出は必要です。

提出期限は毎年1月31日です。

1.従業員の個人住民税（市県民税・森林環境税）の給与天引き（特別徴収）について

所得税の源泉徴収義務のある給与支払者（事業主）様は、従業員の個人住民税（市県民税・森林環境税）を特別徴収（給与天引き）することが法律により義務づけられています。（地方税法第319条及び第321条の4）

詳しくは下記をご参照ください。

電子データ（eLTAX）または紙媒体により提出してください。

佐世保市では、eLTAX（エルタックス）のご活用を推進しています。詳しくは、eLTAXによる提出をご参照ください。

令和7年1月31日（金曜日）まで

佐世保市では、市税の電子申告サービス「eLTAX（エルタックス）」をご利用いただけます。

eLTAXとは、市税に関する申告・届出及び納税の手続きを、インターネットを利用して電子的に行うシステムです。提出の手間が簡素化され、ペーパーレス、コストカットにも繋がります。

お願い

普通徴収に該当する従業員がいる場合は、「普通徴収」欄にチェックを入れ、個人別明細書の摘要欄に特別徴収できない理由として該当するものの略号（A～D）を記載してください。略号（A～D）は普通徴収理由書をご参照ください。退職者・乙欄該当者・受給者総人員が2人以下の場合は記載不要です。
前職分の給与等を合算して年末調整した場合は、必ず前職分の情報の入力してください。
前職が2社以上ある場合は、個人別明細書の摘要欄に支払者・所在地・給与支払金額・社会保険料・源泉徴収税額・退職日の内訳を記載してください。

令和6年度課税分より特別徴収税額通知の受け取り方法について変更があります。

下記ページの「特別徴収に関するお知らせ」をご参照ください。

eLTAXでは、お問い合わせ窓口（ヘルプデスク）を設置しています。

前年度、佐世保市へ給与支払報告書を提出され、市民税課に登録がある事業所様には、例年11月上旬に次年度用の総括表を送付しています。

（注）前年度eLTAXにて給与支払報告書を提出された事業所には送付しておりません。また、新たにeLTAXによって提出される場合は、紙媒体による提出は不要です。

【記載例】

「名称」欄には、必ずフリガナを記入してください。押印は不要です。
「所在地」欄には、「ビル名」「部屋番号」などの方書も記入してください。
「受給者総人員」の欄には、令和7年1月1日現在で給与の支払いを受ける人の総人員（退職予定者含む）を記入してください。佐世保市以外の従業員の人数も含めて記入してください。
佐世保市で特別徴収したことがある場合には、指定番号（8桁）を記入してください。
「特別徴収」の欄には、佐世保市の従業員のうち、市・県民税を毎月の給与から天引きする人数（個人別明細書の枚数）を記入してください。
また特別徴収できない受給者がいらっしゃる場合は、その内訳を必ず記入してください。
給与支払者が法人の場合は法人番号を、個人の場合はマイナンバーを記入してください。

個人別明細書の具体的な記載方法については、給与支払報告書の書き方（PDF：1,792KB）をご参照ください。

必ず最新の様式のものをお使いください。
「受給者番号」の欄には、会社の事務処理などに必要な場合は、社員コードなどを記入してください。
「支払者」の欄には、「住所」「名称」「電話番号」をもれなく記入してください。印鑑は不要です。
「訂正」した給与支払報告書を提出するときは、赤で「訂正」と大きく記入してください。
「摘要欄」に記入していただく事項
前職分の給与等を合算して年末調整した場合、支払者・所在地・合算した支払金額・社会保険料・源泉徴収税額・退職日を必ず記入してください。
扶養親族が5人以上いる場合は、5人目以降の被扶養者の「名前」を必ず記入してください。
（16歳未満の年少扶養親族の方のお名前も必ず記入してください。）
特別徴収できない受給者がいる場合は、総括表の「特別徴収できない受給者」欄にある略号（A～D）のうち、特別徴収できない理由として該当するものを記入してください。
マイナンバーの記入については、平成28年分の給与支払報告書（平成29年1月31日提出期限）のものから必要となっています。