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更新日：2025年12月12日
個人情報保護制度について
1.制度の概要
令和5年4月1日から、個人情報の保護に関する法律に基づき、全国的なルールのもと保護を行っています。
2.個人情報とは
生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるものなどを言います。
（1）個人情報ファイル簿について
個人情報ファイルとは、個人情報を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。
個人情報ファイルには、電子計算機を用いて検索できるもの（電算処理ファイル）と、五十音順に並べるなどして手作業で容易に検索できるもの（マニュアル処理ファイル）があります。
個人情報ファイルの一覧：個人情報ファイル簿
3.個人情報の開示請求等について
各所管課が保有している個人情報（行政文書に記録されているもの）のご本人が、自己情報の開示、訂正等の請求をすることができます。
（1）開示請求の対象となる行政文書
各所管課が管理する文書、電磁的記録等であって、各所管課が組織的に用いるものとして保有しているものです。
（2）開示請求等の方法
「個人情報開示請求書」に必要事項を記載いただき、開示請求をしたい文書を保有している所管課に提出してください。
なお、本人確認が必要となりますので、運転免許証、健康保険の資格確認書、個人番号カード、旅券など、開示請求をする方が本人であることが確認できる書類をご持参ください。
請求書のダウンロード：個人情報開示請求書（PDF：88KB）
インターネットでの申請
開示請求に限り、インターネットでのオンライン申請も受け付けています。以下のページから必要事項を記入して申請してください。
【オンライン申請の注意事項】
- 開示請求のみ可能です。（訂正・削除・利用停止請求はできません。）
- 本人請求のみ可能です。（代理人による請求はできません。）
- マイナンバーカードの電子証明書（署名用電子証明書）が必要です。
- 決定通知は従来どおり文書で行います。
オンライン申請ページはこちら：個人情報開示請求のオンライン申請（佐世保市オンライン申請システムへ）
（3）開示の実施
閲覧又は写しの交付を行う日時や場所については、開示の決定通知と一緒にお知らせします。
閲覧については無料ですが、写しの交付や送付を希望する場合は、実費相当の費用をご負担いただきます。
写しの交付に要する費用：施行規則別表（PDF：45KB）
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