更新日：2026年6月8日

【8総第47号】電子決裁・文書管理システム導入に係る情報提供依頼書（RFI）について

情報提供依頼書（RFI）の実施について

本市では、これまで紙媒体で行っていた一連の文書サイクル（収受～起案～決裁～施行～保管・保存～廃棄）を電子化するため、令和5年1月に電子決裁・文書管理システム（以下「システム」という。）を導入し、現在も利用しています。
導入4年目を迎え、さらなるペーパーレス化や適正な文書サイクル管理、事務の効率化を推進するため、システム導入（リプレイス）に向けた検討を進めており、今回事業者の皆様に情報提供を依頼する運びとなりました。
広く情報を収集し、今後のシステム調達に活用したく存じますので、情報提供にご協力を賜りますよう、よろしくお願いします。

1実施期間

令和8年7月8日（水曜）まで

2公表資料

本ページ末尾にある関連リンクからダウンロードしてご覧ください。
今回のRFIに関して本市が公表する資料は、依頼以外の目的に使用しないでください。

• 電子決裁・文書管理システム導入に係る情報提供依頼書（RFI）
• 運用・保守項目兼役割分担一覧表[資料1]
• 個人情報及び機密情報の取扱いに関する特記事項[資料2]
• 情報セキュリティに関する特記事項[資料3]
• 見積書[様式1]
• 仕様適合性確認表[様式2]
• 業務実績確認表[様式3]

3提供依頼資料

以下の資料をご提供ください。

1. 見積書[様式1]
2. 仕様適合性確認表[様式2]
3. 業務実績確認表[様式3]
4. 提案書[任意様式]
5. 費用対効果参考資料[任意様式]
6. 他業務システムとの連携要件・実績資料[任意様式]

4前提要件

• 「佐世保市電子決裁・文書管理システム構築業務業務仕様書」の各要件を満たしていること。
• 利用ユーザ（職員約2,900人）、クライアント端末及びネットワーク環境で、支障なく利用できること。
• システムの安定性、コストパフォーマンスを考慮し、パッケージシステムによる提供を前提とし、原則としてパッケージシステムはカスタマイズを行わないこと。
• 本市でサーバ等機器を保有することなく、インターネット上で利用できるサービス（ASP、SaaS等）であること。
• 必要に応じて機能強化や法改正対応を行い、今後5年間の長期利用及びソフトウェア（サービス）の保守が行えること。
• 自治体情報セキュリティ対策のβモデルに対応していること。
• 現行システムからデータ移行した後も、継続して利用できること。

5提供依頼資料の取扱い

• ご提供いただいた資料は、本市の責任において、適切に管理します。
• ご提供いただいた資料等につきましては、本市が第三者に提供することはございません。ただし、資料等の内容を参考とし、調達仕様書等に反映させていただく場合がございます。

6提供方法

佐世保市総務部総務課宛てに電子メールで送信してください。
データ容量が大きい場合（10Mb以上）は、ファイル共有サービスなどを使用してください。

【電子メールアドレス】soumuk@city.sasebo.lg.jp