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更新日:2024年4月12日

電子メール入札・見積り合わせに使用するメールアドレスの登録

電子メールを用いて行う入札・見積合わせ(メール入札・メール見積合わせ)とは

「メール入札・メール見積合わせ」とは、事前に入札や見積合わせ(随意契約)に用いるメールアドレスを市に登録し、このメールアドレスから入札書を送信して行う入札や見積合わせです。概要は下記のイメージをご覧ください。

注:対象業務は、業務委託(役務)全般及び土木部及び都市整備部発注の「建設工事(設計額130万円以下)・コンサルタント業務(設計額40万円以下)」の「見積り合わせ」となります。物品の購入・印刷物の製造の入札は対象外となります。

メール入札・メール見積合わせのメリット

  • 来庁が不要となります。
  • インターネット環境があれば、24時間いつでも入札ができます。
  • 入札書・見積書の郵送料が不要となります。

メール入札・メール見積合わせに使用するメールアドレスの登録について

登録可能可能な方

  • 業務委託(役務)・・・本市の業務委託(役務)に業者登録をされている方(市内、市外業者等の制限はありません。)
  • 建設工事・・・本市の建設工事に業者登録をされている方で、市内業者(市内に本店(本社)を有している)の方のみ。(市内に本店(本社)を有していない方は登録できません。)
  • 建設コンサルタント・・・本市の建設コンサルタントに業者登録をされている方(市内、市外業者等の制限はありません。)

(注)「物品」のみに業者登録があられる方は登録できません。

メールアドレスの登録

下記のサイトから申請を行ってください。なお、メールアドレス登録サイト(佐世保市オンライン申請システム)はインターネットエクスプローラーでは使用できません(マイクロソフトエッジ又はグーグルクローム推奨)。使い方などの詳細は「佐世保市オンラインシステム」のページを確認してください。

メールアドレス登録サイト「メールを認証して申請に進む」のボタンから入ってください。なお、申請には下記申請書が必要です。)

(添付書類)電子メール入札認証申請書(エクセル:16KB)

(注)申請後に届く「受理完了メール」受信後に、上記申請書の原本を契約課へ提出していただく必要があります。原本の提出がない場合は申請が取り消される場合があります。

(注)電子申請によらないメールアドレスの登録を行った場合で、メールによる入札書・見積書の提出をい希望される場合は、案件ごとに認証をうける必要があります。

申請において入力が必要な「登録番号」が不明の場合は下記からお調べください。(登録番号の契約課へのお問い合わせはご遠慮ください。)

  • 業務委託に登録されている方・・・業者登録名簿(PDFファイル)をダウンロードし、画面右上の「編集」の「簡易検索」に自社名を入れ検索してください。
  • 建設工事・建設コンサルに登録されている方・・・電子入札システムポータルの「入札情報公開システム」⇒「入札情報公開サービス」⇒「工事」又は「コンサル」⇒「お知らせ」から「建設工事・建設コンサルタント業務等入札参加資格者名簿」をダウンロードし、フィルタ等を利用し検索してください。

登録の確認について

下記名簿によりご確認ください。

また、電子申請の受理確認については、申請受理後、仮認証のメールが自動送信されますので、このメールによりご確認ください。仮認証メールをもって受理証明にかえますで、契約課への個別確認の問い合わせ(電話、メール等での確認はご遠慮ください。

電子メールアドレス登録状況名簿(令和6年4月11日現在)(PDF:788KB)
注:メールアドレス登録の有無のみの確認となります。なお、お電話等での申請情報(メールアドレスの登録内容など)の提供は致しておりません。申請内容については、各自適切に保管するようにしてください。

その他

  • 登録いただいたアドレスは、事務連絡等に使用させていただく場合があります。

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お問い合わせ

財務部契約課

電話番号 0956-24-1111

ファックス番号 0956-25-9624 

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