令和2年度第3回佐世保市情報公開審査及び個人情報保護審議会の開催結果について（令和2年12月2日開催）

今回リプレースを行った家屋評価システムでは、住民基本台帳に係る情報等とのデータ連携が機能的に可能となったことから、新たに個人情報ファイルを作成することとなるため、佐世保市個人情報保護条例第12条第1項の規定に基づく諮問により実施機関（担当部署：財務部資産税課）から説明が行われ、審議の結果、その実施を可とすることが認められた。

→答申書については、審議会後、書面表決により決定され、12月23日付で財務部資産税課へ答申が行われた。

情報政策課にて導入を検討しているAI-OCR（手書き文字や〇で囲む選択肢等を含んだ複雑な帳票を読み取り、データ化する技術）について、サービスを利用するにあたり、個人情報を含む内容をテキスト化したデータが市役所外部にあるサーバ上に新たに作成されるため、佐世保市個人情報保護条例第12条第1項の規定に基づく諮問により実施機関（担当部署：総務部情報政策課）から説明が行われ、審議の結果、審議会としての意見を付したうえでその実施を可とすることが認められた。

→答申書については、審議会後、書面表決により決定され、12月23日付で総務部情報政策課へ答申が行われた。

防災行政無線戸別受信機貸与業務に関し、申請書を発送するために住民基本台帳に登録してある個人情報を目的外利用し、また、貸与状況を一括して管理するため個人情報ファイルを作成することから、佐世保市個人情報保護条例第10条第1項第4号及び第12条第1項の規定に基づく諮問により実施機関（担当部署：防災危機管理局）から説明が行われ、審議の結果、その実施を可とすることが認められた。

→答申書については、審議会後、書面表決により決定され、12月23日付で防災危機管理局へ答申が行われた。