学校施設予約システム（まちかぎリモート）及びスマートロックサービス

学校施設予約がもっと簡単・もっと便利に。学校施設オンライン予約がスタートします。

当市では、学校施設をより便利に、安心してご利用いただけるよう、新たに学校施設予約システム「以下（まちかぎリモート」といいます。）を導入しました。このシステムにより、これまで窓口で行っていた予約手続きが、パソコンやスマートフォンから24時間いつでも簡単に行えるようになります。

また、スマートロックの導入により、施設の予約が完了すると、利用者ごとに発行される暗証番号を使って入室できる仕組みとなっております。これまで必要だった鍵の受け渡しが不要となり、スムーズに施設をご利用いただくことで、利用者の皆さまの利便性向上と、施設管理の効率化を図ります。

システム利用開始日について

当市では、令和8年4月1日からまちかぎリモートの運用を開始します。システムの稼働開始に伴い、まずは5月利用分から抽選予約を受け付けます。4月分の施設利用については、システム移行期間にあたるため予約の受け付けは行いません。（4月利用分については、従来どおり各学校へ届出を行ってください。）

利用団体登録について

このシステムでは、事前に利用団体登録を行い、発行されたIDによるパスワード設定後、そのIDパスワードでログインすることで佐世保市の小学校及び中学校、義務教育学校における体育館、グラウンド施設の予約をインターネット上で申し込みができます。

3月2日から利用団体登録受付開始

利用団体登録を希望される団体におかれましては、下記様式に必要事項明記のうえ、佐世保市役所（11階）教育委員会教育施設課まで届出（メール・郵送可）を行ってください。

【佐世保市学校施設の開放に関する利用者登録申請書】

【団体構成員名簿】

【記載例】

なお、多くの団体に公平にご利用いただくため、予約できる施設は1団体あたり3施設までに制限しています。各学校施設によって利用できない種目がありますので、利用団体登録を行う前に、希望する種目が利用可能か、各学校に必ず事前にご確認ください。

利用団体登録の要件について

当市において利用登録申請が行うことができる団体は下記のとおりとします。

佐世保市内に在住、在勤又は在学する者が10人以上の人数で構成していること。（※離島での活動、または利用する施設に在校生が含まれる団体については、「10人以上」の条件を満たさない場合でも登録可とします。）
当該団体に監督者としての成人が含まていること。
団体の代表者及び構成員が、利用者登録の一時停止期間中となっている者でないこと。

利用団体登録の流れについて

令和8年3月2日より、スマートロック利用に関する申請を随時受け付けます。
受理した申請内容に基づき、順次「まちかぎリモート」へ団体IDの登録を行います。
登録が完了した団体には、3月中頃を目途に、利用者登録申請書に記載されたメールアドレス宛に団体IDを通知します。マニュアル「パスワード設定ログイン」（PDF：590KB）
通知を受け取った団体は、案内に記載されたURLよりアクセスし、パスワードを設定のうえ、ログインしてください。

利用できる施設について

まちかぎリモートにより予約できる施設は下記のとおりです。

予約方法について

まちかぎリモートの施設予約は、1ヵ月前の一日（ついたち）から抽選の申し込みを開始します。（例として、5月1日から31日までの予約は、4月1日から抽選申し込みができます。）

抽選予約の申し込み期間は1日から10日で、11日にシステムにおいてランダム抽選処理を行い、その結果を申し込まれた方にメール（利用登録申請書に記載された団体代表のメールアドレス宛）により通知します。

当選された申込者は11日から14日の間に申請内容を入力し、確定処理を行います。その後、問題なければ、承認とあわせスマートロックの暗証番号をメールにより通知します。※（注意）14日までに確定処理を行わなかった場合、15日以降空き施設となり先着予約となりますのでご注意ください。

11日以降の施設予約については、空き施設であればすべて先着順となります。ご希望の施設に空きがある場合は、申請内容を入力のうえ予約を行ってください。

抽選予約スケジュール（PDF：408KB）

予約キャンセルについて

やむを得ない事情などで施設を利用できなくなった場合は、他の団体の利用に支障をきたすこととなりますので、分かった時点で必ず予約のキャンセルを行ってください。

利用報告について

施設をご利用いただいた後は、随時まちかぎリモートの「利用報告」を行ってください。操作ガイド「施設利用後の利用報告」（PDF：395KB）

システム操作ガイド

4月利用分の施設予約に関するお知らせ

令和8年4月1日より、「まちかぎリモート」にて各学校の利用可能な施設を順次公開する予定です。4月利用分については、3月中に各利用団体から各学校へ申請いただいた内容をもとに、カレンダー上に予約が反映されています。なお、予約が入っていない日（空き室）については、先着順での予約が可能です。今後のご利用にあたっては、カレンダーをご確認のうえ、空き状況に応じてご予約ください。

施設利用上の注意事項

まちかぎリモートに各学校の施設ごとの利用可能種目を施設一覧に記載していますので、必ず予約する前に確認してください。施設一覧に記載がない種目については、学校の許可がなければ予約（利用）できません。
複数の施設に当選された場合、利用されない施設については、必ずキャンセルをお願いいたします。また、交流のある利用団体同士であっても、当選された施設を他の団体へ貸し出す（又貸しする）ことはできません。
利用後は、清掃を行い、発生したごみは各自で持ち帰ってください。
施設内の備品などをき損（汚損）した場合は、必ず教育施設課又は学校に報告してください。
施設利用後においては、照明の消灯、窓や戸の閉め忘れがないかをご確認のうえ、出入口の施錠を必ず行ってください。
施設内で発生したごみは、必ず各自で持ち帰ってください。
利用時間外の施設敷地内での滞在はご遠慮ください。
大声・騒音・暴言など、他の利用者や近隣住民に迷惑をかけないよう注意してください。

上記において管理者または学校の指示に従わない行為や、施設の適正な運営を妨げる行為、他の利用者の安全・快適な利用を著しく損なう行為が繰り返し確認された場合は、すでに予約されている利用を無効とし、今後の施設利用を一時的に停止することがあります。

今後の情報提供について

今後において、施設予約システムの利用方法の詳細や、操作手順をまとめた利用マニュアル、よくある質問（FAQ）など、利用者の皆さまに必要な情報を順次ホームページにて公開・更新する予定としております。ご利用の際は、最新の情報をご確認いただきますようお願いいたします。

よくあるご質問

Q＆A一覧表（PDF：739KB）

お問い合わせ

〒857-8585
佐世保市八幡町1-10
教育委員会教育総務部教育施設課
mail:smart-ks@city.sasebo.lg.jp

より良いウェブサイトにするためにみなさまのご意見をお聞かせください

同じカテゴリから探す

公共施設予約システム