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更新日：2021年1月19日
住民基本台帳の一部の写しの閲覧
住民基本台帳の一部の写しの閲覧とは
住民基本台帳の一部の写しの閲覧は、学術調査、世論調査など公益性が高いと認められる場合のみに限定されます。
閲覧できる場合
- 統計調査、世論調査、学術研究その他の調査研究のうち、総務大臣が定める基準に照らして公益性が高いと認められるもの
- 公共的団体が行う地域住民の福祉の向上に寄与する活動のうち、公益性が高いと認められるもの
- 営利以外の目的で行う居住関係の確認のうち、訴訟の提起その他特別の事情による居住関係の確認として市町村長が定めるもの
閲覧の方法
提出書類
閲覧の申出をする場合には、次の書類が必要となります。
- 住民基本台帳閲覧申出書
- 法人登記、事業所概要等の法人の概要が分かる書類
- 大学の委員会又は学部長による証明書、調査・研究等に係る資料等の閲覧事項の利用目的の真実性を証明する書類
- プライバシーマークが付与されていることを示す書類、プライバシーポリシー等の個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）を踏まえた事業者の対応が分かる書類
- 委託を受けて閲覧の申出を行う場合は、委託関係を証明する書類
- 誓約書
- 申出事由に係る調査、案内等の内容が分かる資料
- 前各号に定めるもののほか、市長が必要と認める書類
提出期限
閲覧の申出をする場合には、閲覧をしようとする日の14日前までに提出書類を提出する必要があります。
閲覧の日時
- 閲覧日
月曜日から金曜日まで（祝日、年末年始を除く。） - 閲覧時間
午前9時から正午まで及び午後1時から午後4時30分まで - 閲覧場所
戸籍住民窓口課
本人確認書類
閲覧には、次に掲げる本人確認書類の提示が必要です。
- 官公署発行の顔写真付き身分証明書（マイナンバーカード、運転免許証など。ただし、有効期限内のものに限ります。）
- 当該法人の役職員または構成員であることを証する書類
手数料
記載事項1件につき300円
閲覧状況の公表
毎年5月、佐世保市役所玄関前の市役所本庁の掲示場に閲覧状況を公表しています。
公表項目は次のとおりです。
- 当該請求をした国または地方公共団体の機関の名称および請求事由の概要
- 閲覧の申し出をした申出者の氏名（法人の場合はその名称および代表者又は管理人の氏名）および利用目的の概要
- 閲覧の年月日
- 閲覧に係る住民の範囲
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