S-1グランプリファイナル2020

発表

発表会の概要

令和2年度は、改善事例711件の中から投票によって選ばれた5つの事例に取り組んだ部署の職員が発表を行いました。
また、SWITCHプロジェクトとは別に、グループで問題解決に向けた自主研究に取り組む職員と先進的なICTを活用して業務改善を図る「スマートプロジェクト」を推進する部署の職員も発表を行いました。

会場の様子

発表事例・発表部署等

“節コピー”のための「見える化」（SWITCHプロジェクト）

子ども未来部子ども政策課
日頃の生活や仕事において、“節電”、“節水”は馴染んでいるのに、“節コピー”がなかなか定着しないのはなぜ？！そんな疑問に本気で取り組み、コピーの上限枚数と使用枚数の「見える化」を図ることで、職場における“節コピー”への第一歩を踏み出しました。
資料（PDF：1,597KB）（別ウィンドウで開きます）

子ども政策課の発表の様子

民間と市の協働による道路整備（SWITCHプロジェクト）

土木部土木政策・管理課
民間開発事業者との協働による官民連携の新しい道路整備事業。道路整備の予算や事務の削減、民間開発のスピード感を活かし整備期間の短縮化を実現。
資料（PDF：780KB）（別ウィンドウで開きます）

土木政策管理課の発表の様子

業務スケジュール管理の共有化（SWITCHプロジェクト）

防災危機管理局
各職員が「担当業務週間進捗管理表」を作成し局内共有フォルダ内で共有することで、職員毎の業務進捗状況を見える化し、業務進捗管理の情報共有と職員間での業務協力体制を構築。
資料（PDF：549KB）（別ウィンドウで開きます）

防災危機管理局の発表の様子

勤務時間の視える化（SWITCHプロジェクト）

消防局総務課
タイムカードを導入することで、職員の出退勤や時間外勤務の管理職による現認が不要となり、また、全職員の労働時間を客観的記録として管理することが可能となり、労務管理体制が向上するとともに、実効的なメンタルヘルス対策に繋げることができます。
資料（PDF：1,278KB）（別ウィンドウで開きます）

消防局総務課の発表の様子

人事発令通知書の公印を電子化（SWITCHプロジェクト）

総務部職員課
地味に面倒だった、人事発令通知書の押印作業…。人事発令通知書の電子公印化により公印審査も押印作業もスパッと解決！浮いた時間を有意義に使いましょう！！
資料（PDF：741KB）（別ウィンドウで開きます）

職員課の発表の様子

みんながチャレンジしたいと思う町にするには（自主研究）

佐世保チャレンジ支援ネットワーク
「やりたかったことが、できる。やりたいことで、生きていける。そんな人々が暮らす町は、きっと生き生きとしているはず」という想いの元で取り組んだ半年の内容をご紹介します。
資料（PDF：1,131KB）（別ウィンドウで開きます）

佐世保チャレンジ支援ネットワークの発表の様子

収容されたネコの譲渡推進について（自主研究）

ネコネコ団
佐世保市保健所に持ち込まれるネコは、現在ほとんどが処分となっている。幼弱で譲渡に適さない子猫をメンバーで飼育、里親募集することなど、譲渡を増やすための効率的な取り組みを検討する。
資料（PDF：1,172KB）（別ウィンドウで開きます）

ネコネコ団の発表の様子

スマートプロジェクトの取組みについて

総務部情報政策課
職員のみなさんからの相談や提案をもとに、RPAやAIなどの先進的なICT技術を活用した業務改善に取り組むスマートプロジェクトについて、RPAによる業務改善事例や、紙帳票を自動的にテキストデータに起こすAI-OCRの導入等について、ご紹介します。
資料（PDF：2,100KB）（別ウィンドウで開きます）

情報政策課の発表の様子