ここから本文です。
更新日：2024年4月24日
業務改善の取組み
業務改善の取組みについて
佐世保市は、限られた行政資源を最大限に活用し、効果的・効率的に施策を推進するために、「佐世保市行革推進プラン」に基づき、改革・改善の意識をもって業務を行うための取組みを行っています。
自分が変えるプロジェクト☆させぼ自変（旧：SWITCHプロジェクト）
市民サービスの向上や行政運営の効率化等の視点から、職員一人一人が自発的に日頃の業務のやり方を見直し、組織全体で改善に取り組む風土を浸透させるため、令和元年度から業務改善運動に取り組んでいます。
令和元年度からSWITCHプロジェクトという名称で取り組んできましたが、「誰かがしてくれる」から「自分が変える」という意識を持つ取組みへ繋げるため、第6回の取組みから「自分が変えるプロジェクト☆させぼ自変」へ名称を変更しました。
＜制度の流れと取組結果＞
| 業務改善部門 （自分が所属する職場の中で働き方を改善するもの） |
提案部門 （全庁で共通する事務等の課題を解決するアイデアを提案するもの） |
|---|---|
|
(1)改善事例を事務局へ報告 |
(1)改善提案を事務局へ提出 (2)担当する職場で提案内容の検討 (3)審査（一次・二次） (4)職員投票実施（実現に向けて検討を進める提案のみ対象） (5)上位提案者によるプレゼンテーション実施 （S-1グランプリファイナル） (6)優秀賞等の表彰 (7)提案の実現 注）具体的検討を進めた結果実現できない場合あり |
|
令和5年度の取組結果 募集期間：令和4年10月～令和5年9月 |
令和5年度の取組結果 募集期間：令和5年8月10日～9月8日 |
＜報告・提案件数＞
| 1回 （令和元年度） |
2回 （令和2年度） |
3回 （令和3年度） |
4回 （令和4年度） |
5回 （令和5年度） |
|
| 業務改善部門 | 486件 | 711件 | 628件 | 302件 | 239件 |
| 提案部門 | ー | ー | ー | 33件 | 11件 |
S-1グランプリ（業務改善コンテスト）
「S-1グランプリ」とは、市職員が業務改善運動において取り組んだ中から、優れた事例を選定する業務改善コンテストのことです。「業務改善部門」と「提案部門」から選ばれた改善事例の発表会として、「S-1グランプリファイナル」を開催し、職員のプレゼンテーションをもとに、市長と副市長が審査を行い、「SWITCHプロジェクト最優秀賞」や「優秀提案賞」、「優秀改善賞」を決定します。
受賞した部署につきましては、ワークライフバランス賞や佐世保市行財政改革推進会議会長特別賞、最多改善賞と併せて、仕事納め式において表彰します。
S-1グランプリファイナル
- 令和2年度の発表事例は「S-1グランプリファイナル2020」をご覧ください。
- 令和3年度の発表事例は「S-1グランプリファイナル2021」をご覧ください。
- 令和4年度の発表事例は「S-1グランプリファイナル2022」をご覧ください。
- 令和5年度の発表事例は「S-1グランプリファイナル2023」をご覧ください。
庁内共通事務の標準ルール「させぼルール」
職員向けに「行財政改革に関する職員アンケート（令和3年6月実施）」を実施した結果、改革・改善への意識は高いものの「時間的な余裕がないこと」が改革・改善を行う上での支障となっているということが分かりました。
そこで、全庁的に共通する事務の中で「改革・改善の余地がある」とされるものについて、職員の声を取入れて「させぼルール（庁内共通事務の標準ルール）」としてまとめ、令和4年4月から運用をスタートしました。
この「させぼルール」を職員一人一人が確実に取り組むことで、業務の効率化を図り、さらなる市民サービスの向上や改革・改善の取組みを進めていくこととしています。
- 庁内共通事務の標準ルール「させぼルール」（PDF：1,894KB）
- 資料作成のルール
- 照会・回答のルール
- 会議・打合せのルール
PDF形式のファイルをご覧いただく場合には、Adobe Acrobat Readerが必要です。Adobe Acrobat Readerをお持ちでない方は、バナーのリンク先から無料ダウンロードしてください。
お問い合わせ
「SWITCHプロジェクト・させぼルール」に関することは行財政改革推進局に、「S-1グランプリファイナル」に関することは総務部職員課にお問い合わせください。
より良いウェブサイトにするためにみなさまのご意見をお聞かせください