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更新日:2019年11月1日

郵送請求(戸籍の証明等)

郵送による請求方法

本籍が佐世保市にある方は、戸籍証明書・身分証明書・独身証明書を郵送により取り寄せることができます。受理証明書は、届出をした市町村へ請求してください。

証明書の取り寄せには以下(1)から(5)の書類を同封し、下記の請求先まで郵送してください。

配達日数と役所の処理日数が必要なため、証明書が手元に届くまでに1週間から10日ほどかかります。お急ぎの方は速達郵便をご利用ください。

海外から戸籍証明書を郵送により取り寄せる場合は、海外からの郵送請求(戸籍の証明)をご覧ください。

なお、マイナンバーカードをお持ちの方は、戸籍証明書の一部(本人の現在戸籍と附票)について、コンビニ等で取得できる場合があります。ただし、市外に住民登録がある方については、初回に利用登録申請が必要です。詳しくは、コンビニ等での本籍地戸籍証明書交付サービスについてをご覧ください。

(1)請求書

戸籍証明書等郵送請求書(記入例付き)(PDF:375KB)を印刷して記入してください。

上記の請求書と同じ内容を便箋などに記入していただいても結構です。

(2)手数料

各種証明書の手数料は下表のとおりです。

必要な証明書の種類、通数を確認し、手数料の合計額を「定額小為替(郵便局発行)」でご準備ください。

現金の場合は、現金書留で郵送してください。

≪注意事項≫

  • 切手や収入印紙では受け付けられません。
  • 定額小為替には何も記入しないでください。
  • 「出生から死亡までの戸籍」など連続する戸籍証明を請求する場合は、該当の戸籍が何通になるかわからないため、おおよその金額(750円の定額小為替を4、5枚程度)をお送りください。何通あるかを事前にお調べすることはできません。
  • 戸籍の附票は、「同じ本籍・筆頭者につき1通」のため、婚姻前から現在までの住所のつながりが必要な場合は、婚姻前と婚姻後で合計2通分の手数料がかかります。
  • 残額は定額小為替でお返しします。
  • 手数料が不足する場合は、追送していただきます。証明書は手数料がそろってから送付いたします。

証明書の種類

手数料

戸籍(謄本・抄本)

1通450円

除籍・改製原戸籍(謄本・抄本)

1通750円

戸籍の附票

1通300円

身分証明書

1通300円

独身証明書

1通300円

届出の受理証明書

1通350円

(3)請求者の本人確認書類

請求者の住民登録地の記載がある身分証(個人番号カード(顔写真付き)/運転免許証/国民健康保険証等)の写しをご準備ください。

≪注意事項≫

  • 有効期限内のものに限ります。
  • 保険証等の場合、住所があらかじめ印字されているものに限ります。
  • 氏名および住所が確認できるように写し(コピー)をとってください。
  • 裏面にも記載がある場合は、両面の写しが必要です。
  • 通知カードは本人確認書類になりません。

(4)返信用封筒

請求者の氏名と住所(住民登録地)を記入し、送料分の切手を貼ったものをご準備ください。

戸籍証明書の送付先は、(3)の本人確認書類に記載された請求者の住民登録地に限ります。

≪注意事項≫

  • 切手代がわからない場合は、封筒に貼らずに多めに同封してください。余った切手はお返しします。
  • 切手代が不足する場合でも「受取人払い」で送付しますので、到着後に清算をお願いします。

(5)関係が確認できる資料

請求者本人が記載されていない証明書を請求する場合は、「委任状(PDF:175KB)」や「関係がわかる戸籍」が必要な場合があります。

相続等の関係で配偶者の戸籍等を請求する場合は、死亡時の戸籍謄本の写しが必要です。(佐世保市が最終本籍地であれば不要です。)

第三者請求の場合は、証明書取得の理由を客観的に確認できる資料が必要となります。必要な書類はご事情によって異なりますので、事前にお問い合わせください。

≪注意事項≫

  • 戸籍証明書を本人または直系親族以外の方が請求する場合は、本人からの「委任状」が必要です。
  • 戸籍証明書を直系親族の方が請求するとき、佐世保市保管の戸籍簿で関係がわからない場合(氏が変わっている場合も含む)は、「関係がわかる戸籍」が必要です。
  • 身分証明書を本人以外の方が請求する場合は、本人からの「委任状」が必要です。
  • 委任状は原本を郵送してください。(コピーは不可です。)
  • 関係がわかる戸籍は原本で送られた場合は返却しますので、送料が増える場合があります。
  • 請求書に記載された内容から、請求理由が明らかでない場合は「戸籍証明書等の提出先」からの通知等を資料としてご提供いただくことがあります。

戸籍証明書等の請求先

〒857-8585

長崎県佐世保市八幡町1番10号

佐世保市役所 戸籍住民窓口課 郵送請求担当

0956-24-1111

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お問い合わせ

市民生活部戸籍住民窓口課

電話番号 0956-24-1111

ファックス番号 0956-37-6133

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